進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能
采購(gòu)管理功能介紹
1、采購(gòu)單可顯示下游暫收單、入庫(kù)單、進(jìn)貨退出及發(fā)票信息，不用退出界面既可查詢調(diào)閱所有上下游之相關(guān)單據(jù)。
2、提供料件核準(zhǔn)合格供貨商的管理功能，滿足客戶對(duì)某些材料必須使用核準(zhǔn)合格生產(chǎn)廠家品牌的需求。并符合企業(yè)控管機(jī)制，防止向不合格廠商購(gòu)買(mǎi)材料的人為操縱。
3、提供存貨采購(gòu)人員權(quán)限，采購(gòu)員只能對(duì)自己所負(fù)責(zé)材料采購(gòu)，做到各司其職，有條不紊，嚴(yán)格控制以防止弊端。
4、提供給供貨商預(yù)測(cè)訂單的管理模式，采購(gòu)合同經(jīng)核準(zhǔn)可自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單，按物控需要通知供貨商分批交貨。
5、提供采購(gòu)訂單交貨狀況及進(jìn)度跟催，同時(shí)系統(tǒng)可針對(duì)每項(xiàng)物料設(shè)置其收貨程序，譬如直接入庫(kù)、暫收再入庫(kù)、暫收后品檢再入庫(kù)。
6、針對(duì)不同的物料，可通過(guò)參數(shù)設(shè)置是否允許超收、是否允許提前交貨以及提前交貨的天數(shù)、具體的超收比例。
7、采購(gòu)單價(jià)變動(dòng)方式管控，系統(tǒng)可在采購(gòu)訂單下單時(shí)顯示采購(gòu)存貨的價(jià)格變動(dòng)方向，并可提前設(shè)置顯示同供貨商價(jià)格變動(dòng)、顯示價(jià)格變動(dòng)及不顯示價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì)幾種方面，給訂單審核人實(shí)時(shí)的信息參考。
8、采購(gòu)異常退出作業(yè)，可作特殊退貨處理，并可作采購(gòu)材料退貨記錄分析。
9、提供各項(xiàng)采購(gòu)、交貨、暫收、退出、驗(yàn)收、逾期未交等相關(guān)報(bào)表，以作不同查詢之用。在每次收料過(guò)程中，可以自動(dòng)記錄供貨商在該筆交易中是否有超期、是否有質(zhì)量不良，可產(chǎn)生供貨異常表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價(jià)、低價(jià)等采購(gòu)實(shí)務(wù)狀況。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中，還能具體分析不同供貨商的主要不良原因。
10、預(yù)警功能，系統(tǒng)可對(duì)當(dāng)前使用者的重要信息，如安全庫(kù)存量不足，采購(gòu)交貨延遲、應(yīng)付帳款到期等設(shè)置預(yù)警功能，由系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)消息或發(fā)郵件給相關(guān)信息需求者，達(dá)到事前控制的功效。
銷售管理功能介紹
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置多階電子簽核，亦可依據(jù)核決權(quán)限對(duì)每個(gè)審核步驟設(shè)定審核上限金額。審核或拒審時(shí)可以輸入審核意見(jiàn)。提供審核消息自動(dòng)發(fā)送訊息或Email的功能，并可追蹤訂單審核歷史記錄。
2、系統(tǒng)可自動(dòng)顯示訂單單價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)，提供參數(shù)控制，與歷史單價(jià)做比較，或是同客戶的單價(jià)做比較，價(jià)格變動(dòng)一目了然，給訂單審核人實(shí)時(shí)的信息參考，對(duì)后續(xù)發(fā)貨情況與進(jìn)程可隨時(shí)把握。
3、鎖庫(kù)功能，可對(duì)重要客戶或者緊急訂單的庫(kù)存進(jìn)行鎖庫(kù)管理，將庫(kù)存保留給此類訂單，最大化的滿足關(guān)鍵客戶的需求，以提高客戶滿意度及公司的信譽(yù)度。
4、提供銷售訂單、銷售出貨、銷售退回、銷售異常退回等作業(yè)。各種作業(yè)皆采用在線及時(shí)更新的方式，可以動(dòng)態(tài)維護(hù)訂單、出貨、庫(kù)存等新數(shù)據(jù)，可以滿足隨時(shí)查閱的需求，同時(shí)各界面風(fēng)格一致，操作簡(jiǎn)單易學(xué)。
5、可針對(duì)客戶別及經(jīng)理人靈活設(shè)置信用額度(銷售訂單額度、出貨單額度)，實(shí)現(xiàn)客戶額度從申請(qǐng)、審核到使用的全過(guò)程管控，并有信用額度變更、臨時(shí)額度申請(qǐng)的過(guò)程。以減少呆帳發(fā)生。
6、銷售預(yù)估報(bào)價(jià)功能，系統(tǒng)可通過(guò)對(duì)此產(chǎn)品的成本及人工制費(fèi)、毛利等預(yù)估做出科學(xué)又合理的報(bào)價(jià)，使企業(yè)報(bào)價(jià)處于優(yōu)勢(shì)地位。
7、提供銷售訂單、出貨單的成本及毛利查詢，做銷貨利潤(rùn)分析。
8、提供各項(xiàng)銷售、出貨狀況、逾期未出貨、客戶退貨、帳款追蹤、銷售分析等相關(guān)報(bào)表。
9、提供銷售單價(jià)查詢報(bào)表，可按商品別、客戶別對(duì)銷售報(bào)價(jià)、核準(zhǔn)價(jià)或訂單歷史單價(jià)進(jìn)行分析比較。
10、銷售排行榜，分析對(duì)象由銷售商品、客戶、銷售區(qū)域及銷售部門(mén)任意組合，可產(chǎn)生30余種不同組合分析圖形，任選排行榜名次，可同時(shí)按銷售金額、銷售成本及毛利進(jìn)行分析。
存貨管理功能介紹
1、存貨管理可提供實(shí)時(shí)的單據(jù)處理、帳務(wù)查詢、全盤(pán)/抽盤(pán)盤(pán)點(diǎn)、呆滯料管理、存貨月報(bào)表等。
2、提供錄入初始庫(kù)存的庫(kù)存初始化界面，便于庫(kù)存人工帳與計(jì)算機(jī)帳的銜接。并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，快速導(dǎo)入期初庫(kù)存量、單價(jià)及金額。
3、多倉(cāng)多儲(chǔ)位系統(tǒng)。倉(cāng)庫(kù)(儲(chǔ)位)存貨移撥作業(yè)，自動(dòng)記錄及更新移出、移入倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。
4、對(duì)于非工單的出入庫(kù)作業(yè)，提供轉(zhuǎn)樣品、贈(zèng)品作業(yè)等，進(jìn)行相關(guān)處理，并自動(dòng)記錄及確認(rèn)更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。
5、根據(jù)批號(hào)及序號(hào)進(jìn)行存貨的有效期管控，并對(duì)存貨的保質(zhì)期天數(shù)及過(guò)期存貨，進(jìn)行消息預(yù)警提示，同時(shí)還可以處理批號(hào)的合并、拆分，存貨的組裝與拆分，自動(dòng)記錄及更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。
6、提供完整的借、還貨管理功能，可處理借出、借入的情況，且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進(jìn)銷情況。提供報(bào)表可記錄詳細(xì)的借、還貨數(shù)據(jù)，便于追蹤管理。提供借還貨對(duì)賬單。
7、存貨庫(kù)存量預(yù)測(cè)，提供生管人員掌控存貨以及業(yè)務(wù)人員承接訂單的依據(jù)。
8、提供存貨庫(kù)存帳查詢、報(bào)表打印、存貨流動(dòng)率及呆料分析，以供了解各庫(kù)存料件是否呆滯、周轉(zhuǎn)速度快慢、及存貨水平之高低，可供管理者在制定物料管理政策時(shí)參考。
9、提供各項(xiàng)料品實(shí)時(shí)的異動(dòng)與存量查詢，可隨時(shí)反映目前庫(kù)存、暫收、在途及已分配量、鎖庫(kù)數(shù)量、缺料數(shù)量，并可追蹤各項(xiàng)交易單據(jù)進(jìn)行分析。
10、提供各項(xiàng)庫(kù)存量日?qǐng)?bào)、月報(bào)、及成本統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表。
貿(mào)易管理功能介紹
1、提供PROFORMA INVOICE維護(hù)及打印作業(yè)，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，并可轉(zhuǎn)為銷售訂單。
2、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作，配合出貨作業(yè)文件處理。
3、INVOICE及PACKING LIST內(nèi)設(shè)多種報(bào)表格式，譬如Invoice、 Packing list、裝箱單等，且用戶還可按需求自行設(shè)計(jì)儲(chǔ)存多種不同格式，完全滿足工廠外銷業(yè)務(wù)的管理。
4、系統(tǒng)提供自動(dòng)計(jì)算PACKING LIST的箱號(hào)、凈重、毛重、體積的功能，并可按貨柜大小及裝箱方式調(diào)整箱號(hào)。
5、系統(tǒng)可直接帶出客戶要求之嘜頭信息，并顯示在PACKING LIST 上。
6、可自定箱號(hào)前綴文字及拆分、合并箱號(hào)等。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)特點(diǎn)
· 對(duì)存貨的管理可以明細(xì)到貨位與批號(hào)
· 可以設(shè)定存貨的采購(gòu)接收流程
· 融合了供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、客戶信用管理
· 重要單據(jù)可由用戶定義審核層次、審核條件
· 可以設(shè)定價(jià)格、金額欄位只對(duì)授權(quán)使用者顯示
· 與應(yīng)收管理、應(yīng)付管理無(wú)縫連接
· 提供大量?jī)?nèi)容豐富的報(bào)表查詢
· 系統(tǒng)可自動(dòng)顯示訂單單價(jià)變動(dòng)趨勢(shì)，與歷史單價(jià)做比較，價(jià)格變動(dòng)一目了然
· 對(duì)存貨可進(jìn)行批號(hào)管控，并對(duì)存貨的保質(zhì)期天數(shù)及過(guò)期存貨進(jìn)行消息預(yù)警提示
· 可隨時(shí)反映目前庫(kù)存、暫收、在途及已分配量、鎖庫(kù)數(shù)量、缺料數(shù)量
· 所有單據(jù)與報(bào)表都提供向上追朔與向下追蹤的功能
· 借鑒數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的概念與技術(shù)提供時(shí)間-客戶供應(yīng)商-存貨的交叉分析
統(tǒng)率 制造業(yè)ERP 適用范圍
“統(tǒng)率制造業(yè)ERP”的功能涵蓋了企業(yè)常見(jiàn)的日常業(yè)務(wù)如帳務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理等，與統(tǒng)率資訊推出的其它系列產(chǎn)品相比較，它附帶了一些滿足集團(tuán)公司、中大型制造業(yè)企業(yè)管理需求的模組與功能，其中有：
1、集團(tuán)管理模組，支持分公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表合并，支持企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表以多種會(huì)計(jì)體系的方式呈現(xiàn)，適合多公司的集團(tuán)用戶。
2、供應(yīng)鏈管理，支持兩岸三地的用戶通過(guò)互連網(wǎng)實(shí)時(shí)進(jìn)行銷售、采購(gòu)、出貨、入庫(kù)等作業(yè)，適合跨地區(qū)布局、協(xié)同生產(chǎn)加工與銷售的企業(yè)。
3、支持生產(chǎn)加工的全過(guò)程管理，生產(chǎn)管理、工序管理、委外加工、代客加工、MRP II、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)排程等功能一應(yīng)俱全，對(duì)于要求精益化生產(chǎn)管理的企業(yè)更加適用。
4、決策支援模組，給企業(yè)提供更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)報(bào)表分析功能，對(duì)精細(xì)化管理有更高要求客戶尤為適用。
5、本系統(tǒng)在成本計(jì)算、聯(lián)副產(chǎn)品處理、權(quán)限設(shè)置、單據(jù)附加欄位設(shè)定、物料附加欄位設(shè)定等管理功能上更為細(xì)致，這些功能更加有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)與精細(xì)化管理。
