企業(yè)名稱 :荃◇電子公司
行業(yè)類別 :電子、電工材料器材
主要產(chǎn)品 :電源供應(yīng)器、硬盤(pán)外接盒,工業(yè)機(jī)箱
產(chǎn)品全部銷往國(guó)外的荃◇電子公司,在國(guó)外有專門(mén)的業(yè)務(wù)接單公司,為了進(jìn)行財(cái)務(wù)對(duì)接,專門(mén)針對(duì)當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)混亂的情況,曾經(jīng)導(dǎo)入過(guò)臺(tái)灣一公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。應(yīng)該說(shuō),當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,確實(shí)在很大程度上改善了公司財(cái)務(wù)狀況。但是,對(duì)其他的業(yè)務(wù)流程和模塊,卻并沒(méi)有涉及到。導(dǎo)致后來(lái)發(fā)展中出現(xiàn)了許多問(wèn)題:缺乏系統(tǒng)的BOM資料庫(kù),一直沒(méi)有計(jì)算出正確的產(chǎn)品成本;替代料較多,工程資料更新慢,錯(cuò)誤較多,直接影響生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量;訂單多而量少,管理跟蹤不力。。。。。。
2003年年中,荃◇電子公司決定全面導(dǎo)入資源管理系統(tǒng)ERP,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)、各流程的順暢運(yùn)行,有效對(duì)接,對(duì)市場(chǎng)做出快速反應(yīng)。
統(tǒng)率ERP對(duì)荃◇電子公司進(jìn)行了詳細(xì)解剖:荃◇電子公司內(nèi)部管理非常正規(guī),同時(shí)又用過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)導(dǎo)入ERP會(huì)有很大的幫助。特別是工作繁雜的財(cái)務(wù)因?yàn)槭褂眠^(guò)管理系統(tǒng)而對(duì)再次導(dǎo)入統(tǒng)率ERP的支持力度很大,并影響了其他部門(mén)的人員,對(duì)統(tǒng)率ERP的導(dǎo)入都很期盼,這對(duì)統(tǒng)率ERP的成功導(dǎo)入和后續(xù)運(yùn)作將產(chǎn)生很大的推動(dòng)。于是統(tǒng)率ERP實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)決定先從基礎(chǔ)較好的財(cái)務(wù)流程入手,逐步導(dǎo)入生產(chǎn)、倉(cāng)管、品質(zhì)。。。。。。通過(guò)財(cái)務(wù)流程的優(yōu)化效果推動(dòng)其他模塊的導(dǎo)入。
統(tǒng)率ERP實(shí)施顧問(wèn)團(tuán)導(dǎo)入思路得到荃◇電子公司上下的首肯,并在實(shí)施過(guò)程中給予了大力的支持,各部工作人員也積極配合,使實(shí)施進(jìn)展迅速。特別是在生產(chǎn)流程,由于公司以前沒(méi)有BOM庫(kù),在生產(chǎn)過(guò)程中常常出錯(cuò),返工現(xiàn)象常常有之。為此,他們非常投入,與采購(gòu)、工程等部門(mén)積極配合,仔細(xì)整理相關(guān)數(shù)據(jù),使生產(chǎn)流程完全優(yōu)化,解決了后顧之憂。到2004年中,統(tǒng)率ERP上線成功。
統(tǒng)率ERP的成功上線,減輕了荃◇電子公司工作人員的工作負(fù)擔(dān)。正如財(cái)務(wù)部的◇副經(jīng)理在總結(jié)中寫(xiě)到:統(tǒng)率ERP給我們部門(mén)帶來(lái)如下好處——
1、記帳方便快捷,會(huì)計(jì)報(bào)表的生成、查閱更快更好。
2、能夠更嚴(yán)格控制前端資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
3、做應(yīng)付帳款時(shí)可稽核采購(gòu)的訂單單價(jià)及委外加工單價(jià)。
4、方便管理固定資產(chǎn),且系統(tǒng)可自動(dòng)提取每月的折舊。
5、財(cái)務(wù)經(jīng)理可以在計(jì)算機(jī)中審核傳票,提高了工作效率。
6、系統(tǒng)可自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的成本并做成本分析。
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